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Assistente Administrativo I

Descrição da vaga

Que tal impactar vidas fazendo parte de uma empresa que potencializa novas soluções e com o avanço tecnológico no Brasil e na América do Sul? 🌎 


Se você compartilha desse propósito, acompanhe nossa oportunidade abaixo e #ComeWithUs #BeEloware! 


Mas antes de tudo, um ponto muito importante. 


 Na Eloware, mais de 50% das posições de liderança são ocupadas por mulheres. E isso não para, queremos buscar ainda mais diversidade em nosso time. A empresa conta com um comitê de Diversidade e Inclusão, e desta forma, consideramos todos candidatos para as nossas oportunidades, sem distinção por deficiência, raça, cor, religião, gênero e identidade de gênero, nacionalidade, orientação sexual, ascendência, idade, ou qualquer outra diversidade. 


Sobre a vaga_ 


O Papel do Assistente do Assistente Administrativo I, consiste com o planejamento e organização das demandas diárias, que podem incluir o acompanhamento de prazos, a gestão de contratos e o suporte logístico para reuniões ou eventos.


Essa é sua oportunidade de trazer ideias e metodologias inovadoras para fazer a diferença em uma empresa que está em um processo se expansão e juntos fazermos a diferença nestes em cada um dos níveis de crescimento! 🎉 


Essa vaga é a sua carinha? 

Responsabilidades e atribuições

➡ Auxiliar na execução de rotinas administrativas; 

➡ Atender telefone, interfone e recepção de visitantes; 

➡ Encaminhar demandas aos responsáveis; 

➡ Manter atualizado planilhas de controle; 

➡ Apoiar no controle de estoque de materiais de uso e consumo; 

➡ Apoiar na gestão de estoques de uniformes e brindes destinados aos colaboradores; 

➡ Apoiar nas atividades de logística interna, como empacotamento e emissão de etiquetas para coleta por transportadora ou Correios; 

➡ Atuar nas campanhas perenes e gestão de resíduos do programa Lixo Zero; 

➡ Arquivar, organizar e digitalizar documentos físicos; 

➡ Manter arquivo digital atualizado com os documentos do setor; 

➡ Apoiar às lideranças da empresa em atividades relacionadas às suas atribuições; 

➡ Propor e aplicar melhorias nos processos do setor; 

➡ Demais atividades pertinentes a função.



Faz sentido para você? Vamos ver o que não pode faltar para você vir para esse time! 

Requisitos e qualificações

Os requisitos técnicos e comportamentais para esta vaga são: 


Técnico_ 

➡ Conhecimento básico Microsoft Office.

➡ Ensino médio completo ou superior em andamento nas áreas afins.


Comportamental_

➡ Organização; 

➡ Responsabilidade e comprometimento; 

➡ Atenção aos detalhes; 

➡ Trabalho em equipe; 

➡ Flexibilidade e adaptabilidade; 

➡ Boa comunicação, relacionamento interpessoal e proatividade; 


Você ainda se destacará se tiver...  

➡ Ter experiência mínima de 06 meses em áreas administrativas.

Informações adicionais

Por último, mas não menos importante! Confira nossos, (seussss possíveis) benefícios... 🥁 

 

🏆 Vaga 100% Presencial em São Ludgero.

🏆 Kit boas-vindas ecológico. 

🏆 Empresa cultura sustentável.

🏆 Campanhas perenes.

🏆 Incentivo a compostagem.

🏆 Plano de saúde.

🏆 Seguro de vida. 

🏆 Ambiente fraterno e colaborativo. 

🏆 Ginástica Laboral.  

🏆 FreeDay. 

🏆 Auxilio Leitura. 

🏆 Vale alimentação. 

🏆 Cartão Caju presente + bate papo dos aniversariantes. 

🏆 Lives Virtuais de Confraternização. 

🏆 Momento Off.  

🏆 Desenvolvimento contínuo. 

🏆 Programa de Inovação. 

🏆 Auxílio educação. 

🏆 Dual Screen.  

🏆 Parceiros descontos ( farmácias/nutricionistas e psicólogos).  

🏆 App de bem-estar GoGood.  

🏆 Folga na formatura.

🏆 Presente para novos filhos dos colaboradores.

🏆 Presente retorno licença paternal.


 

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Mapeamento Comportamental 🧘‍♂️
  3. Etapa 3: Vídeo apresentação 📹
  4. Etapa 4: Teste Técnico Lógica 🧠 e Escrita ✍️
  5. Etapa 5: Entrevista 🎉
  6. Etapa 6: Validação Técnica 🔎
  7. Etapa 7: Contratação

Sobre a Eloware Participações

 A Eloware é uma holding de participações em capital de empresas de tecnologia que atua na viabilização de novos negócios baseados em software. Abrindo espaço para empreendedores que possuem uma ideia e dispõem de conhecimento de negócios na área a ser desenvolvida, oferece benefícios que ajudam a transformar a ideia em um negócio de sucesso. Atualmente quatro empresas integram o Grupo Eloware: Attus, Futturis, Projedata e Prothera.


Entre as principais soluções colaborativas está a Central de Serviços Compartilhados (CSC), composta pelos setores administrativos, que oferecem serviços essenciais de suporte aos negócios, desde a área financeira, processos, infraestrutura, departamento pessoal, entre outros.



Dentro do CSC está a área de Gente & Cultura, um ponto crucial de sustentação de qualquer empresa, especialmente em negócios integralmente apoiados em capacidades intelectuais.


O portfólio de Gente & Cultura proporciona aos negócios um mix de recursos e conhecimentos que dão sustentação para tornar as pessoas verdadeiramente engajadas com o negócio, fazendo com que conquistássemos a certificação do Great Place To Work. Em 2024 foi atingida a expressiva pontuação de 95% de confiança, além da classificação como uma das melhores empresas para se trabalhar no ranking estadual de Santa Catarina e setorial de empresas de tecnologia do Brasil.


CONHEÇA NOSSA INICIATIVA LIXO ZERO ♻


Estamos super animados em compartilhar que desde 2023, a nossa empresa tem conquistado a certificação Lixo Zero! Isso significa que estamos totalmente comprometidos em grande estilo, com o aumento da nossa pegada ambiental, garantindo que os resíduos das nossas operações não acabem em aterros sanitários. Nosso compromisso com o Lixo Zero é um reflexo das nossas iniciativas ligadas a sustentabilidade e responsabilidade ambiental.

Ao se candidatar a uma vaga aqui, você está buscando fazer parte de um time que valoriza esta consciência ambiental, e que acredita que cada colaborador pode fazer a sua diferença real e ajudar a construir um futuro melhor!



Viabilize a transformação de ideias em negócios inovadores em software. Venha fazer parte da equipe Eloware! 🚀