Assistente Administrativo I
Descrição da vaga
Que tal impactar vidas fazendo parte de uma empresa que potencializa novas soluções e com o avanço tecnológico no Brasil e na América do Sul? 🌎
Se você compartilha desse propósito, acompanhe nossa oportunidade abaixo e #ComeWithUs #BeEloware!
Mas antes de tudo, um ponto muito importante.
Na Eloware, mais de 50% das posições de liderança são ocupadas por mulheres. E isso não para, queremos buscar ainda mais diversidade em nosso time. A empresa conta com um comitê de Diversidade e Inclusão, e desta forma, consideramos todos candidatos para as nossas oportunidades, sem distinção por deficiência, raça, cor, religião, gênero e identidade de gênero, nacionalidade, orientação sexual, ascendência, idade, ou qualquer outra diversidade.
Sobre a vaga_
O Papel do Assistente do Assistente Administrativo I, consiste com o planejamento e organização das demandas diárias, que podem incluir o acompanhamento de prazos, a gestão de contratos e o suporte logístico para reuniões ou eventos.
Essa é sua oportunidade de trazer ideias e metodologias inovadoras para fazer a diferença em uma empresa que está em um processo se expansão e juntos fazermos a diferença nestes em cada um dos níveis de crescimento! 🎉
Essa vaga é a sua carinha?
Responsabilidades e atribuições
➡ Auxiliar na execução de rotinas administrativas;
➡ Atender telefone, interfone e recepção de visitantes;
➡ Encaminhar demandas aos responsáveis;
➡ Manter atualizado planilhas de controle;
➡ Apoiar no controle de estoque de materiais de uso e consumo;
➡ Apoiar na gestão de estoques de uniformes e brindes destinados aos colaboradores;
➡ Apoiar nas atividades de logística interna, como empacotamento e emissão de etiquetas para coleta por transportadora ou Correios;
➡ Atuar nas campanhas perenes e gestão de resíduos do programa Lixo Zero;
➡ Arquivar, organizar e digitalizar documentos físicos;
➡ Manter arquivo digital atualizado com os documentos do setor;
➡ Apoiar às lideranças da empresa em atividades relacionadas às suas atribuições;
➡ Propor e aplicar melhorias nos processos do setor;
➡ Demais atividades pertinentes a função.
Faz sentido para você? Vamos ver o que não pode faltar para você vir para esse time!
Requisitos e qualificações
Os requisitos técnicos e comportamentais para esta vaga são:
Técnico_
➡ Conhecimento básico Microsoft Office.
➡ Ensino médio completo ou superior em andamento nas áreas afins.
Comportamental_
➡ Organização;
➡ Responsabilidade e comprometimento;
➡ Atenção aos detalhes;
➡ Trabalho em equipe;
➡ Flexibilidade e adaptabilidade;
➡ Boa comunicação, relacionamento interpessoal e proatividade;
Você ainda se destacará se tiver...
➡ Ter experiência mínima de 06 meses em áreas administrativas.
Informações adicionais
Por último, mas não menos importante! Confira nossos, (seussss possíveis) benefícios... 🥁
🏆 Vaga 100% Presencial em São Ludgero.
🏆 Kit boas-vindas ecológico.
🏆 Empresa cultura sustentável.
🏆 Campanhas perenes.
🏆 Incentivo a compostagem.
🏆 Plano de saúde.
🏆 Seguro de vida.
🏆 Ambiente fraterno e colaborativo.
🏆 Ginástica Laboral.
🏆 FreeDay.
🏆 Auxilio Leitura.
🏆 Vale alimentação.
🏆 Cartão Caju presente + bate papo dos aniversariantes.
🏆 Lives Virtuais de Confraternização.
🏆 Momento Off.
🏆 Desenvolvimento contínuo.
🏆 Programa de Inovação.
🏆 Auxílio educação.
🏆 Dual Screen.
🏆 Parceiros descontos ( farmácias/nutricionistas e psicólogos).
🏆 App de bem-estar GoGood.
🏆 Folga na formatura.
🏆 Presente para novos filhos dos colaboradores.
🏆 Presente retorno licença paternal.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Mapeamento Comportamental 🧘♂️
- Etapa 3: Vídeo apresentação 📹
- Etapa 4: Teste Técnico Lógica 🧠 e Escrita ✍️
- Etapa 5: Entrevista 🎉
- Etapa 6: Validação Técnica 🔎
- Etapa 7: Contratação
Sobre a Eloware Participações
A Eloware é uma holding de participações em capital de empresas de tecnologia que atua na viabilização de novos negócios baseados em software. Abrindo espaço para empreendedores que possuem uma ideia e dispõem de conhecimento de negócios na área a ser desenvolvida, oferece benefícios que ajudam a transformar a ideia em um negócio de sucesso. Atualmente quatro empresas integram o Grupo Eloware: Attus, Futturis, Projedata e Prothera.
Entre as principais soluções colaborativas está a Central de Serviços Compartilhados (CSC), composta pelos setores administrativos, que oferecem serviços essenciais de suporte aos negócios, desde a área financeira, processos, infraestrutura, departamento pessoal, entre outros.
Dentro do CSC está a área de Gente & Cultura, um ponto crucial de sustentação de qualquer empresa, especialmente em negócios integralmente apoiados em capacidades intelectuais.
O portfólio de Gente & Cultura proporciona aos negócios um mix de recursos e conhecimentos que dão sustentação para tornar as pessoas verdadeiramente engajadas com o negócio, fazendo com que conquistássemos a certificação do Great Place To Work. Em 2024 foi atingida a expressiva pontuação de 95% de confiança, além da classificação como uma das melhores empresas para se trabalhar no ranking estadual de Santa Catarina e setorial de empresas de tecnologia do Brasil.
CONHEÇA NOSSA INICIATIVA LIXO ZERO ♻
Estamos super animados em compartilhar que desde 2023, a nossa empresa tem conquistado a certificação Lixo Zero! Isso significa que estamos totalmente comprometidos em grande estilo, com o aumento da nossa pegada ambiental, garantindo que os resíduos das nossas operações não acabem em aterros sanitários. Nosso compromisso com o Lixo Zero é um reflexo das nossas iniciativas ligadas a sustentabilidade e responsabilidade ambiental.
Ao se candidatar a uma vaga aqui, você está buscando fazer parte de um time que valoriza esta consciência ambiental, e que acredita que cada colaborador pode fazer a sua diferença real e ajudar a construir um futuro melhor!
Viabilize a transformação de ideias em negócios inovadores em software. Venha fazer parte da equipe Eloware! 🚀
Acompanhe-nos! 😉